Mientras que la priorización de proyectos tiene como objetivo la eficacia en la selección para ejecutar así los proyectos o el conjunto de proyectos que agreguen el mayor valor a la organización, la administración de proyectos tiene como objetivo la eficiencia en la generación del producto objetivo, es decir, lograr el producto esperado con el menor costo.
El conjunto de proyectos que constituye el plan de proyectos es conocido como “portafolio de proyectos”.
En algunos casos, ante la existencia de proyectos interdependientes, –debido a esa interdependencia (que puede originarse por complementariedad de objetivos, personal crítico compartido, entorno geográfico o comercial similar, etcétera) se considera que resulta oportuno una coordinación en la ejecución– ese conjunto de proyectos se agrupa en un “programa de proyectos”, o “programa”, con una dirección unificada o coordinada, con el objetivo de facilitar la coordinación, por ejemplo, resolviendo restricciones de recursos y coordinando secuencias de actividades.
Conceptualización de proyectos en el ámbito de los SI/TICs)
Los proyectos pueden ser más o menos extensos e incluir o no, según sea su objetivo, actividades tales como desarrollo o selección de software, instalación de hardware u otros.
Como ejemplos de proyectos podemos mencionar:
La selección de un software de gestión.
- La adaptación y puesta en marcha de un software de gestión.
- Las dos actividades antes descritas.
- La mudanza de un centro de cómputos.
- La instalación de una red de área local.
- La implementación de una red privada virtual.
- El desarrollo de un sistema de contabilidad.
- La instalación de terminales y un nuevo sistema.
- Un proyecto mixto, por ejemplo, para instalar una nueva sucursal, que incluya la coordinación de la obra arquitectónica, la provisión de muebles, la instalación de una LAN vinculada a una VPN, la instalación de equipos y software, la capacitación de usuarios y la puesta en marcha (que podría tratarse como un “programa” de proyectos).
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